No decorrer de outubro de 2023, ocorreram 5 reuniões presenciais nos campi de cada macrorregião do IFCE, com a presença de servidores dos outros campi que faziam parte de cada uma dessas regiões. Todas as propostas recebidas foram categorizadas de acordo com os temas estratégicos e agrupadas em categorias e inciativas, podendo ser visualizadas em http://pdi.ifce.edu.br/escuta.
Os encontros, realizados nos campi Guaramiranga, Aracati, Sobral, Fortaleza e Juazeiro do Norte, funcionaram como um momento para que os servidores e estudantes presentes pudessem apresentar suas críticas, sugestões de melhoria, ideias e desejos para as ações institucionais.
Participaram destes encontros, além da gestão dos campi envolvidos, os pró-reitores e representantes principais das áreas da Reitoria, tais como ensino, pesquisa, extensão, administração e gestão de pessoas, além de representantes do próprio gabinete do Reitor.