A elaboração do PDI no IFCE é uma atividade que deve envolver toda a comunidade acadêmica da instituição, de alunos a gestores, com ampla participação dos envolvidos, de forma a garantir que as metas e os indicadores definidos no plano sejam realistas e factíveis.

Para esta edição foram delineadas fases de elaboração com objetivos e prazos definidos.

Para planejar a construção do PDI diversas reuniões foram realizadas com a alta gestão, Comissões temáticas foram constituídas, foram realizados encontros presenciais nas macrorregiões do IFCE para capturar os anseios e ideias da comunidade acadêmica e foi realizada uma consulta pública para que aqueles que não estiveram presentes nos encontros presenciais pudessem participar.